Die sechs wichtigsten Vorteile, die die Bargeldautomatisierung Ihrem Unternehmen bringen kann

Laut der von der Deutschen Bundesbank in Auftrag gegebenen Studie Bargeld der Zukunft ist die Bargeldnutzung in Deutschland nach wie vor auf einem „hohen Niveau“. Verbraucherinnen und Verbraucher schätzen diese anonyme und sichere Art der Bezahlung. Aus diesem Grund ermöglicht ein Großteil des stationären Handels und der Gastronomie der eigenen Kundschaft, zwischen baren und unbaren Zahlungsmitteln zu wählen.

 

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Gleichzeitig machen Digitalisierung und Automatisierung vor dem so haptischen Medium Bargeld nicht halt. Wir verraten Ihnen, welche Möglichkeiten und Vorteile Bargeldautomatisierung haben kann.

Gemäß dem Gabler Wirtschaftslexikon ist Automatisierung die „Übertragung von Funktionen des Produktionsprozesses, insbesondere Prozesssteuerungs- und -regelungsaufgaben vom Menschen auf künstliche Systeme“, insbesondere durch den Einsatz von Maschinen oder Automaten. 

Übertragen auf den Bereich Bargeld bedeutet dies, dass durch den Einsatz spezieller Automaten der manuelle Aufwand beim Handling des Bargeldaufkommens in einem Unternehmen wesentlich reduziert werden kann. Bargeldbezogene Tätigkeiten wie das Zählen werden von Maschinen ausgeführt und Menschen davon entlastet.
 

Idealerweise wird Bargeld überall dort automatisiert, wo es vorkommt. Das beginnt bereits am Point of Sale, wo Kundinnen und Kunden Waren und Dienstleistungen mit Bargeld bezahlen.

Ein intelligenter Bezahlautomat Cash Today Frontoffice zählt das eingelegte Bargeld selbständig, prüft es auf Echtheit und gibt Wechselgeld automatisiert und fehlerfrei zurück. Er ist dergestalt konfigurierbar, dass Geldeingabe und -auszahlung eigenständig durch und an die Kundschaft erfolgt, so dass das Verkaufspersonal nicht mehr mit Bargeld in Berührung kommt. Dies kann ein wichtiger Mehrwert in hygienesensiblen Branchen sein.

Auf der anderen Seite gibt es Unternehmen, die ihr Bargeld sicher verwahren, jederzeit Einblick über Bestände, ihre Buchhaltung optimieren und die Gutschrift auf dem Hausbankkonto innerhalb von 24 Stunden haben möchten. Cash Today Backoffice begegnet diesem Bedarf.

 

1. Sicherheit. Die intelligenten Geräte ermöglichen es, die Einnahmen aus den Verkaufsstellen sicher zu deponieren und vor jeglichem ungewollten Zugriff zu schützen, bis sie durch Fachkräfte in gepanzerten Geldtransportern abgeholt werden. 
2. Digitalisierung. Dadurch, dass Bargeld digital erfasst wird, können alle Bewegungen online abgefragt und exportiert werden, was auch die nachgelagerte Bargeldverwaltung etwa in der Buchhaltung erheblich erleichtert.
3. Effizienz. Durch Bargeldautomatisierung wird Zeit gespart, das manuelle Zählen von Einnahmen vermieden, der Aufwand für den täglichen Kassenabschluss erheblich vereinfacht und Geldtransport-Fahrten reduziert.
4. Kontrolle. Rückverfolgbarkeit über das Bargeld wird gewährleistet und Schwund reduziert.
5. Liquidität. Durch die Option der vorzeitigen Wertstellung kann das in einen Smart Safe eingezahlte Bargeld bereits auf dem Hausbankkonto gutgeschrieben werden, bevor die physische Geldabholung erfolgt ist.  
6. Transparenz. Managerinnen und Manager wissen jederzeit, welcher Betrag von wem ein- oder ausgezahlt wurde und können den aktuellen Bestand abrufen.

 

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